工作职责:
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。
2、做好董事长办公室的日常整理,重要文件管理、立卷、归档工作。在文件流转过程中做好保密工作。
3、负责组织和安排各部门负责人以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、负责公司级会议的记录和整理工作。
5、负责收发、审核、过滤应传递给董事长的签字票据,并及时流转。
6、负责收取公司各部门的统计报表,并进行综合性汇总整理归档及上报董事长。
7、负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
8、对董事长的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
任职资格:
1、大学本科以上,经济管理、文秘等相关专业;
2、财务、管理、管理技能开发、文书写作等方面的培训,具有管理学、公共关系、文书写作,档案管理方面的知识;
3、2年以上同岗位工作经验;
4、熟练地使用办公自动化设备,高水平的各种公文、信函的写作能力,很强的领悟力,优秀的判断、协调、沟通、执行能力。良好的时间管理能力;
5、工作细致认真,条理性强;性格外向,擅于沟通与协调,有良好的团队合作意识;有良好的职业道德,保密意识强。